UDATA Portail est une plateforme intégrée de catégorie "Entreprise Information Management" (EIM) qui se démarque par sa grande adaptabilité et ses puissantes fonctions d'administration de données, mais aussi par ses forces indéniables en "Field Service Management" (FSM).

UDATA Portail est la solution alternative pour moderniser ou compléter votre parc applicatif à moindre coût et dans un délai infiniment plus rapide. Qui plus est, la puissante console d'administration de UDATA Portail vous permet de créer des applications Web et mobiles (Windows, iOS, Android) en un seul processus d'intégration.

Une solution à mi-chemin entre un logiciel 'out-of-the-box'
et un développement sur mesure !

Pour répondre à un besoin d’affaires, le choix typique qui s’offre à vous est le suivant : une solution commerciale ou un développement sur mesure.

Trop souvent, la recherche de solution commerciale ne donne pas les résultats escomptés, le niveau d’adéquation avec les besoins et processus de l'entreprise étant insuffisant. Les logiciels ‘en boîte’ sont souvent très spécialisés et parfois dotés de fonctionnalités avancées, mais non requises pour vos besoins. Conséquence : coûts élevés à l’achat, évolution coûteuse (ou parfois impossible) et utilisation partielle des fonctionnalités pour lesquelles vous payez.

En ce qui concerne le développement sur mesure, les délais requis pour réaliser l’architecture, l’analyse détaillée, les choix technologiques, le développement et les essais vont en décourager plusieurs et avec raisons. À cela s’ajoute les investissements monétaires importants et les ressources requises avant même d’avoir une version bêta du système cible. Au jour 1 de l’utilisation du nouveau système, il n’est pas rare de voir des fonctions plus limitées par rapport à la portée initiale établie, budget et échéancier obligent. Conséquence : projet risqué, système livré dans des délais supérieurs à ce qui était prévu, utilisation intensive de ressources humaines et financières, maintien et évolution directement dépendant des budgets en TI.

L’alternative que nous proposons, UDATA Portail, est une plateforme possédant de nombreuses fonctionnalités prêtes à l'usage qui s'adaptent à vos processus et non l'inverse. Utilisée pour un exercice de modernisation logicielle ou encore en complément à un système informatique de mission, la plateforme vous fera bénéficier de la tranquillité d’esprit offerte par un logiciel commercial éprouvé mis en place rapidement grâce à une démarche d’intégration simple et efficace. En complément, elle offre des avantages d’un développement sur mesure notamment, grâce aux nombreuses fonctions de personnalisation offertes. Le meilleur des deux mondes !

Une plateforme intégrée pour se libérer des boulets technologiques
et pour une convergence des contenus

Pour les organisations de taille importante, les systèmes de mission constituent la pierre angulaire du parc applicatif de l’organisation. À ce titre, ces systèmes disposent généralement des ressources requises au bon fonctionnement et aux évolutions requises.

Pour répondre à des besoins d’affaires plus spécifiques, on voit naître dans l’organisation une multitude de systèmes satellites (départementaux) conçus en silo, sans vision commune sur le plan affaires et technologique. Au fil du temps, ces systèmes deviennent des boulets technologiques qui, pour les plus chanceux, évoluent, mais monopolisent des ressources importantes. Pour les moins chanceux, ces systèmes n’évoluent plus depuis bon nombre d’années et desservent mal leurs utilisateurs.

L’alternative proposée, UDATA Portail, vise principalement à :

• remplacer les systèmes satellites et outils bureautiques ;
• faire converger les contenus vers un portail Web sécurisé ;
• compléter les systèmes de mission tout en assurant une intégration avec ceux-ci.

Une approche de conception par modèle générant un ROI incomparable par rapport au développement traditionnel.

Dans un développement traditionnel, chaque fonctionnalité utile pour supporter le besoin est à analyser en profondeur, entraînant ainsi de la facturation de temps pour de nombreuses ressources (TI et utilisateurs), des documents à produire et des cycles de validation afférents. Le passage de l’analyse papier à un système complet et fonctionnel est souvent long et fastidieux. S’ensuit une phase de rodage pour rendre stables non seulement les fonctionnalités propres aux besoins d’affaires initiaux, mais aussi les fonctions générales du système (affichage via un portail Web sécurisé, fonctions de recherches, extraction de données, fonctions de mobilité si applicable, etc.).

Dans notre approche de conception par modèle, une proportion importante du système existe déjà et est éprouvée par une utilisation à grande échelle dans le contexte de différentes solutions d’affaires.

UDATA Portail s'acquitte généralement de 80% des fonctionnalités d'administration de données (Web et mobile) et se voit greffer des spécificités d'affaires propres à vos processus et aux échanges de données avec les autres applications présentes dans votre parc applicatif.

Soutenue par la richesse de ses fonctionnalités, UDATA Portail permet de supporter une gamme variée de processus, quels que soient la nature de vos activités et de vos besoins. Grâce à l’approche par modèle, votre préoccupation sera désormais concentrée sur le besoin d’affaires et les processus à supporter. Que vous désiriez :

• collecter, stocker et exploiter des données nécessaires aux opérations de votre organisation, quelle que soit leur nature (audit de conformité, suivi de travaux, interventions, maintien d’un registre, questionnaires, etc.) ;
• réaliser la collecte de données de différentes façons telles que : saisie d’un formulaire sur le web, collecte de données en situation de mobilité via des gabarits adaptés à vos opérations, alimentation des données en provenance d’un système ;
• supporter un workflow impliquant différentes étapes et différents intervenants ;
• générer de manière automatisée des documents de différentes natures (fiche client, rapports d’audits, lettres, avis, soumissions, bons de commande, etc.) ;
• exploiter vos informations d’entreprises sous différents angles et de différentes façons (requêtes via un portail Web, extractions EXCEL ou XML, listes préformatées, rapports de gestion sur mesure, etc.).

Notre plateforme UDATA Portail est la bonne solution. Laissez-nous la chance de vous le démontrer et de vous accompagner dans une démarche simple et personnalisée, vous en sortirez gagnant !

La plateforme UDATA Portail dispose d’une multitude de fonctions pouvant être utilisées ou non, selon vos processus à supporter. Même si une fonction n’est pas utilisée au jour 1 suite au déploiement de la solution, il n’est pas dit qu’elle ne le sera pas dans un avenir plus ou moins rapproché. Le caractère évolutif et personnalisé de l’outil fait en sorte qu’au fil du temps, la solution prend de l’expansion, les objets d’affaires et processus gérés se multiplient et l’utilisation des différentes fonctions offertes s’intensifient. La solution pour augmenter le retour sur votre investissement : utilisez la plateforme encore davantage !

Le schéma suivant offre une vue d’ensemble des principales fonctions de UDATA Portail :