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UDATA
inspection
Solution Bénéfices Fonctions Intégration

Une plateforme d’inspection entièrement personnalisable

Une plateforme entièrement personnalisable pour optimiser vos opérations d’inspection et les interventions sous-jacentes.

Quel que soit l’actif inspecté et le mode d’inspection désiré, nous vous proposons une plateforme unique offrant une multitude de fonctionnalités prêtes à l'emploi. Vous bénéficierez des avantages d’une solution commerciale éprouvée et de ses nombreuses possibilités de personnalisation, sans les risques et les coûts associés à un développement sur mesure.

De plus, la sécurité de vos actifs et la traçabilité de vos inspections seront assurées par un portail Web unifié et sécurisé peu importe l'actif et la méthode d'inspection utilisée.

Une seule banque de données et une seule technologie pour l'ensemble de vos activités d'inspection ! Une uniformisation, un encadrement et une efficience assurés !

Les grands processus supportés

Soutenue par la richesse de ses fonctionnalités énoncées dans la rubrique "Fonctions", UDATA, Inspections permet de supporter le processus d’inspection globalement et de manière intégrée, tel qu’illustré ci-dessous :

Gérer les données de l’actif

UDATA, Inspections permet de stocker toute l’information pertinente sur l’actif, structurée de la manière qui rejoint votre réalité (ex. : informations générales, typologie complète de l’actif découpé en composantes et sous-composantes, données descriptives sur chaque composante, etc.). Ces informations peuvent être saisies à même la solution ou encore provenir d'un système de mission à partir duquel la plateforme s’alimente pour accueillir, en tout ou en partie, les données descriptives de l’actif.

Définir des plans d’inspection

UDATA Inspections permet de planifier les inspections à réaliser sur l’actif ou sur ses composantes. Grâce à la notion de plan d’inspection, il est possible de générer automatiquement des interventions à réaliser, d’en définir la périodicité et de les assigner aux responsables désignés.  

Encadrer les opérations d’inspection

En étant une solution spécialisée dans le domaine d’inspection pour tout type d’actif, les avantages d’utiliser UDATA Inspections dans le cadre des opérations d’inspection sont indéniables.

Quels que soient la nature et le degré de précision de votre inspection, UDATA Inspections est en mesure de bien vous servir par ces différents niveaux d’inspection offerts.

Notons également les éléments distinctifs qui vous permettront d’optimiser de façon importante vos opérations d’inspection :

Supporter les activités post-inspection

La réalisation d’une inspection va bien au-delà de la production d’un rapport d’inspection. Elle conduit souvent à des travaux à réaliser sur l’actif et à tout ce qui en découle. Grâce au centre de coordination offert dans la solution, il est possible de supporter bien d’autres opérations en lien avec les informations relevées dans le cadre de l’inspection.

Entre autre, ce module vous permet de planifier, réaliser, contrôler et rendre des comptes sur les interventions et travaux à réaliser sur vos actifs, tel qu’illustré dans le schéma ci-dessous :

Notons enfin que les données liées aux inspections ou aux interventions post-inspection peuvent aussi transiter vers des systèmes de mission grâce aux fonctions d’interopérabilité offertes à même la plateforme.

Avec UDATA Inspections, vous bénéficierez d'une coquille éprouvée depuis plusieurs années dans le monde de l'inspection et vous n'aurez pas à développer les grandes fonctionnalités offertes avec la plateforme. Au moment de l'intégration nous travaillerons avec vous pour adapter cette plateforme à vos spécificités d'affaires et à intégrer votre expertise dans nos bibliothèques virtuelles.

Bénéfices

Une solution complète et personnalisable qui intègre vos processus et votre expertise afin de maintenir à moindre coût la pérennité de vos actifs et d'en assurer une valeur résiduelle accrue.

Un centre de contrôle extraordinaire qui permet une coordination soutenue et intégrée de l'ensemble de vos activités et ce, avec une technologie Web et Mobile à la fine pointe de la technologie.

Facilité d'utilisation
Intuitive et simple, la solution demande que très peu de connaissances en informatique.
Efficience
La qualité de la solution et l'usage de gabarits d'inspection vous permettent de produire des rapports de grande qualité dans un temps minimum.
Adaptabilité
La possibilité de créer vos propres gabarits, vos propres bibliothèques virtuelles d'énoncés et vos propres rapports vous assure une solution qui grandira avec votre modèle d'affaires.
Partage d'expertises
La bibliothèque d'énoncés et d'illustrations vous permettent de profiter de l'expertise d'inspecteurs senior quant aux constatations à formuler.
Rapports professionnels
La qualité des rapports produits est indéniable et reconnue.
Encadrement et normalisation
La mise en place de la solution permettra d’uniformiser et encadrer les processus d’inspection grâce à des modèles applicatifs conçus pour vous, par vous, et adaptés à vos propres standards d'inspection.
Accessibilité
De partout, sur le web ou en situation de mobilité, vous aurez accès aux données de référence, à l’historique de vos dossiers d’inspection, aux rapports d’inspection autogénérés par la plateforme, etc.
Mobilité
L'utilisation maximisée des fonctions multimédias (photos, dictaphone) et des bibliothèques virtuelles dans une application mobile autonome est remarquable.
Qualité des données
La qualité des données est au rendez-vous, peu importe l’étape du processus. Profitez des nombreuses fonctionnalités telles que les validations et les alertes pouvant être définies par la plateforme ainsi que la bibliothèque virtuelle d’énoncés.

Fonctions

La plateforme UDATA Inspections dispose d’une multitude de fonctions pouvant être utilisées ou non, selon vos processus d’inspection à supporter. Même si une fonction n’est pas utilisée au jour 1 suite au déploiement de la solution, il n’est pas dit qu’elle ne le sera pas dans un avenir plus ou moins rapproché. Le caractère évolutif et personnalisé de l’outil fait en sorte qu’au fil du temps, la solution prend de l’expansion, les processus gérés se multiplient et l’utilisation des différentes fonctions offertes s’intensifient. La solution pour augmenter le retour sur votre investissement : utilisez la plateforme encore davantage !

Le schéma suivant offre une vue d’ensemble des principales fonctions de UDATA Inspections.

Pour plus de détails sur les possibilités de la plateforme ou pour une démonstration,
n’hésitez pas à nous contacter.

Intégration

Une solution conviviale qui s'adapte à vos processus de travail et non l'inverse. Elle ne vous contraindra pas à de nouvelles façons de faire et ne vous obligera pas à gérer des informations non pertinentes pour votre entreprise.

Accompagnement personnalisé pour une mise en place rapide en quelques étapes :

  1. identification des types d’actifs à supporter et des gabarits d’inspection à utiliser ;
  2. offre de services confirmant l’adéquation de vos besoins ciblés avec la plateforme et les écarts identifiés, s’il y a lieu.
    Aucune surprise quant aux coûts de mise en place initiaux et aux autres éléments de coûts potentiels ;
  3. intégration de vos gabarits d’inspection dans notre plateforme ;
  4. proposition d’une solution, appuyée d’un prototype ;
  5. évolution du prototype jusqu’à la solution finale ;
  6. formation ;
  7. déploiement de la solution hébergée dans nos infrastructures ou les vôtres, à votre convenance.
Évolution de la solution par vous-même et accompagnement possible, selon le niveau de personnalisation envisagé et le niveau d’aisance de votre personnel.
Ressources documentaires et d’aide à l’utilisation du logiciel mises à votre disposition, permettant de limiter la formation requise et d’être autonome dans l’utilisation courante et la personnalisation de la solution.