Une solution intégrée

UDATA, Gestion immobilière

Portail Web centralisé

Immeubles et contenu (espaces, systèmes, aires communes, biens meubles, etc.) Locataires et ententes de location Demandes de services Plans d’interventions et agenda d’opérations Employés et bons de travail Fournisseurs, produits et bons de commandes Communiqués et avis clients / partenaires

Postes mobiles (sur le terrain)

Données de référence Demandes de service Ronde de maintenance Audits spécialisés et inspections Bons de travail Bons de commandes

UDATA, Gestion immobilière constitue un véritable centre de coordination pour l'ensemble de vos opérations. Que ce soit pour les activités administratives reliées aux immeubles sous votre responsabilité (location, avis aux locataires, renouvellement de contrats, etc.) ou encore pour les opérations d'entretien, de maintenance et d'amélioration, tout est réglé pour alimenter l'agenda des principaux responsables et pour en aviser leur supérieur si le travail est en retard.

Entre autres, la notion de "Bibliothèque virtuelle d'expertises", propre aux solutions UDATA, permet de renseigner votre logiciel sur les pratiques et processus normalisés adoptés par votre entreprise, processus qui sont par la suite récupérés pour orienter les actions à entreprendre.

Vos immeubles

Non seulement vous êtes désormais en parfait contrôle de vos opérations, mais vous vous assurez également une mémoire organisationnelle irréprochable sur tout ce qui a été réalisé et sur ce qui aurait dû l'être. La mécanique d'alertage avec processus d'escalade vous informera ponctuellement des écarts ou activités problématiques.

Bénéfices

Une solution complète et personnalisable qui intègre vos processus et votre expertise afin de maintenir à moindre coût la pérennité de vos actifs et d'en assurer une valeur locative accrue.

Un centre de contrôle extraordinaire qui permet une coordination soutenue et intégrée de l'ensemble de vos activités et ce, avec une technologie Web et Mobile à la fine pointe de la technologie.

Fonctions

UDATA Gestion immobilière

• Immeubles
• Locataires
• Ententes de location
• Plaintes
• Communiqués et avis
• Comptabilité
• Rapports de gestion

UDATA Interventions et maintenance

• Immeubles
• Demandes de services
• Plans d’interventions
• Agenda des interventions
• Opérations / Tâches
• Bons de travail
• Bons de commande
• Fournisseurs
• Employés
• Rapports de gestion

UDATA Audits et inspections

• Immeubles
• Vérifications générales
• Vérifications ciblées
• Audits spécialisés
• Demandes de services
• Rapports d’audits
• Rapports de gestion

Intégration

Une solution conviviale qui s'adapte à vos processus de travail et non l'inverse. Elle ne vous contraindra pas à de nouvelles façons de faire et ne vous obligera pas à gérer des informations non pertinentes pour votre entreprise.

Store UDATA

Les solutions UDATA possèdent plusieurs caractéristiques qui leur sont propres. Entre autres, le "Store UDATA" vous permettra :

• d'avoir accès à différents gabarits de constituants conçus par un des utilisateurs de la solution. A titre d'exemple, une fiche descriptive pour les chauffages à l'eau, une fiche descriptive pour les systèmes électriques de secours, etc. ;
• d'avoir accès à différents plans d'interventions en lien avec le monde du bâtiment. A titre d'exemple, un plan d'entretien personnalisé comportant toutes les activités annuelles de vérification et maintenance par rapport au système de ventilation ;
• d'avoir accès à des modèles d'audits et d'inspections conçus pour des besoins très précis. A titre d'exemple, un modèle d'inspection de façade spécifique aux bâtiments historiques ;

Le "Store UDATA" est un store privé qui existe depuis 2008. Mis en place pour notre solution d'inspection de bâtiments, il verra le jour pour notre solution UDATA, Gestion immobilière résidentielle au premier semestre de 2017.