Les gabarits d'inspection

La mise en opération de la solution est relativement simple. Certains en profiteront pour revoir leurs processus et gabarits d'inspection et certains autres procèderont au chargement intégral de leurs gabarits actuels. Dans tous les cas, on utilisera les fonctions de pilotage évoluées et les fonctions de chargement présentes dans la solution afin d'enregistrer les gabarits d'inspection, leur structure, la bibliothèque virtuelle d'énoncés et d'illustrations ainsi que toutes les autres informations pertinentes à la réalisation d'une inspection.

Les gabarits d'inspection normalisent vos processus d'inspection et
accélèrent l'intervention sur le terrain

Au moment de réaliser une inspection, la solution vous demandera de préciser le niveau de l'inspection à réaliser (générale, ciblée ou spécialisée), le type d'inspection ainsi que le bâtiment et/ou constituants ciblés. Ainsi, l'inspection générée utilisera le gabarit approprié et sera construite dynamiquement pour reprendre que les espaces et éléments ciblés.

Aucun point de vérification inutile ne vous sera proposé, aucune question non pertinente ne vous sera demandée !

L'inspection est construite précisément pour ce que vous avez à vérifier, utilise le gabarit approprié qui vous propose les observations pertinentes et qui vous renseigne sur les informations complémentaires à recueillir.

Lors de son déplacement sur le terrain, généralement accompagné d'une tablette électronique, l’inspecteur sera guidé et encadré. Il pourra enregistrer des observations, des photographies, des illustrations, des schémas graphiques, des annotations vocales et toutes autres informations complémentaires qui serviront à préciser ou quantifier les observations effectuées. Au moment de terminer son inspection, l'inspecteur sera informé si quelque chose a été oublié et lui demandera de prendre une décision par rapport à cela.

Aucun départ précipité qui engendre un second déplacement !

Les activités post-inspection

À partir de cette solution, il sera possible d'activer le module d'extraction qui se chargera de traduire certaines des observations faites lors de l'inspection en interventions (travaux) à réaliser. Ainsi, il sera possible de finaliser l'estimation des travaux, d'affecter les ressources requises et de regrouper certains travaux en bon de travail.

Génération automatique des interventions
à partir des observations

Tout comme pour la réalisation de l'inspection, la réalisation des travaux post-inspection sera généralement appuyée par l'usage d'une tablette électronique pour notifier les observations en lien avec les travaux réalisés et pour enregistrer les ressources consommées. Une inspection post-travaux serait tout à fait possible également pour finaliser le processus.

Ainsi, avec UDATA, Audits et Inspections vous êtes encadrés et appuyés dans toutes les activités terrain qui vous permettront d'assurer la sécurité, la conformité et l'efficience de votre parc immobilier.

*** Cette solution spécifique est aussi comprise dans la solution intégrée UDATA, Gestion immobilière sous forme de module complémentaire.

Une solution complète et personnalisable qui intègre vos processus et votre expertise afin de maintenir à moindre coût la pérennité de vos actifs et d'en assurer une valeur locative accrue.

Un centre de contrôle extraordinaire qui permet une coordination soutenue et intégrée de l'ensemble de vos activités et ce, avec une technologie Web et Mobile à la fine pointe de la technologie.

UDATA Audits et inspections

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