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GESTION
d'actifs
Solution Bénéfices Fonctions Intégration Store UDATA

Une solution intégrée

Un véritable centre de coordination des opérations pour un parfait contrôle de vos actifs.

L'adaptabilité de notre solution avec vos processus d'entreprise est aussi assurée. Entre autres, vous pourrez :

Une solution offrant une grande souplesse dans la création de vos actifs !

La mise en place d'un logiciel de gestion de maintenance est généralement un exercice long et fastidieux, mais ce n'est pas le cas avec UDATA, Gestion d'actifs.

Tant pour vos immeubles que pour vos actifs non rattachés à un immeuble, les fonctionnalités propres au logiciel vous permettront de créer l'actif comme un tout pouvant être décomposé en composants, et ce, de manière dynamique. À titre d'exemple, un actif précis de type "Chariot élévateur" pourrait être construit avec des composants qui lui sont propres alors qu'un second chariot élévateur pourrait être construit avec des composants différents. Un inventaire sur mesure pour permettre de traiter différemment des actifs en apparence semblables, mais différents !

Notre solution connaît et propose différentes typologies d'immeubles que vous pourrez personnaliser à souhait. En quelques clics, vos immeubles seront créés et leur typologie en termes d'espace et de constituants sera connue.

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Même chose pour les équipements non rattachés à un immeuble, les gabarits proposés et les fonctions de création offertes avec le logiciel vous permettront de vous mettre en selle rapidement.

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Vos actifs étant maintenant connus, définissez et activez vos plans d'intervention !

Que ce soit pour un immeuble ou pour un équipement non rattaché à un immeuble, que ce soit pour l'actif en général ou pour un composant précis, vous pourrez définir une série de tâches à réaliser ainsi que la fréquence qui s'y rapporte sous forme de Plan d'intervention.

Ainsi, lorsque vous accédez l'actif comportant ce type de composant, le plan d'intervention et les interventions qui s'y rapportent vous seront proposés. Libre à vous de l'activer ou non et d'adapter les paramètres des interventions selon le contexte précis de l'actif traité.

L'intervention décrit non seulement l'activité à réaliser et les consignes s'y rapportant, mais aussi : l'unité administrative responsable et/ou le nom du responsable, la fréquence habituelle et les paramètres de périodicité, les ressources humaines et matérielles requises, le détail de l'intervention et des sous-tâches afférentes.

Ainsi, le module intelligent de surveillance compris dans la solution génère automatiquement les interventions à réaliser et renseigne les intervenants impliqués des tâches à réaliser par eux ou par leurs équipes de travail.

Non seulement, rien n'est laissé au hasard, mais, qui plus est, il est maintenant possible de prévoir, de préparer, de coordonner et de budgéter intelligemment les travaux à réaliser.

Génération automatique des interventions
à partir des plans d'intervention activés

UDATA, Gestion d'actifs, un pas de plus vers le parfait contrôle de vos actifs et des opérations sous-jacentes qui vous procurera une mémoire organisationnelle irréprochable sur tout ce qui a été réalisé et sur ce qui aurait dû l'être.

Bénéfices

Une solution complète et personnalisable qui intègre vos processus et votre expertise afin de maintenir à moindre coût la pérennité de vos actifs et d'en assurer une valeur résiduelle accrue.

Un centre de contrôle extraordinaire qui permet une coordination soutenue et intégrée de l'ensemble de vos activités et ce, avec une technologie Web et Mobile à la fine pointe de la technologie.

Contrôle
Pour une connaissance précise et un meilleur contrôle de vos immeubles et de leurs constituants.
Efficience
Pour une gestion efficiente des activités d'entretien et de maintenance propres à chaque immeuble.
Pérennité
Pour la prise en charge des activités périodiques récurrentes visant à protéger vos actifs.
Confort et satisfaction
Pour préserver le confort et une satisfaction accrue de votre personnel et de vos locataires.
Maintenance préventive
Pour limiter la maintenance corrective généralement beaucoup plus coûteuse que la maintenance préventive.
Obligations et sécurité
Pour le respect de vos obligations légales et pour mieux gérer les aspects reliés à la sécurité de vos locataires.
Prise de décision
Pour une prise de décision éclairée sur les investissements à réaliser et pour une mémoire organisationnelle irréprochable.
Encadrement
Pour l'encadrement de votre personnel dans l'application de vos standards d'entreprise en termes de maintenance et d'inspection.
Gestion intégrée
Pour une gestion intégrée de vos opérations et de toutes les communications afférentes.

Intégration

Une solution conviviale qui s'adapte à vos processus de travail et non l'inverse. Elle ne vous contraindra pas à de nouvelles façons de faire et ne vous obligera pas à gérer des informations non pertinentes pour votre entreprise.

Solution clé en main pouvant être utilisée telle quelle, ou pouvant être personnalisée (ex. : intégration de vos propres modèles d’inspection, communiqués, avis, etc).
Accompagnement proposé en ligne avec vos besoins, selon le niveau de personnalisation envisagé et le niveau d’aisance de votre personnel.
Ressources documentaires et d’aide à l’utilisation du logiciel mises à votre disposition, permettant de limiter la formation requise et d’être autonome dans l’utilisation courante et la personnalisation de la solution.
Solution entièrement fonctionnelle en peu de temps;
il suffit de l’alimenter !

Store UDATA

Les solutions UDATA possèdent plusieurs caractéristiques qui leurs sont propres. Entre autres, le "Store UDATA" vous permettra :

Le "Store UDATA" est un store privé qui existe depuis 2008. Mis en place pour notre solution d'inspection de bâtiments, il verra le jour pour notre solution UDATA, Gestion d'actifs au premier semestre de 2017.